Öffentliche Aufträge finden: So kommen Unternehmen an Ausschreibungen in Österreich und Deutschland
Wo öffentliche Auftraggeber ausschreiben, welche Portale es gibt, was unterhalb der EU-Schwellenwerte passiert – und wie Sie passende Ausschreibungen finden, ohne täglich ein Dutzend Plattformen abzusuchen. Mit aktuellen Zahlen (Stand 05.11.2026).
1. Wo werden öffentliche Aufträge veröffentlicht?
Oberhalb der EU-Schwellenwerte (bei Bauaufträgen über 5 Mio. €, bei Liefer- und Dienstleistungen deutlich weniger; die Werte werden alle zwei Jahre angepasst) müssen Auftraggeber EU-weit im Amtsblatt der EU (TED – Tenders Electronic Daily) ausschreiben. TED ist frei zugänglich, aber unübersichtlich: Sie suchen über alle EU-Staaten, mit Formularcodes und CPV-Nummern.
Unterhalb der Schwellenwerte – und das ist der Großteil der Aufträge von Gemeinden, Ländern und öffentlichen Unternehmen – wird national veröffentlicht. In Österreich müssen Auftraggeber seit 2019 die Kerndaten ihrer Bekanntmachungen nach dem Bundesvergabegesetz als Open Government Data bereitstellen (gelistet auf data.gv.at), seit Oktober 2026 im EU-Standard eForms. Veröffentlicht wird über viele Vergabeplattformen, etwa ANKÖ, vemap, provia (ÖBB, ASFINAG) oder die Plattformen der Bundesbeschaffung GmbH. Von den derzeit 201 offenen österreichischen Bekanntmachungen aus diesen Quellen sind 138 rein nationale Verfahren unterhalb der EU-Schwellen, die Sie in TED nicht finden.
In Deutschland verteilen sich nationale Ausschreibungen auf Bundes-, Landes- und kommunale Vergabeplattformen (z. B. die Plattformen der Länder, service.bund.de und zahlreiche kommerzielle Portale).
2. Die drei Wege, passende Ausschreibungen zu finden
- Portale selbst durchsuchen – kostenlos, aber zeitaufwendig: Jede Plattform hat eigene Suchmasken, Registrierungen und Benachrichtigungen.
- CPV-Codes nutzen – jede Ausschreibung ist mit Codes des Gemeinsamen Vokabulars (CPV) klassifiziert, z. B. 45… für Bauarbeiten, 9091… für Reinigung, 72… für IT-Dienstleistungen. Wer seine CPV-Codes kennt, findet auch Ausschreibungen mit ungewöhnlichen Titeln.
- Einen Ausschreibungs-Alarm einrichten – ein Dienst sammelt die Bekanntmachungen aus allen Quellen, führt Duplikate zusammen und schickt Ihnen nur, was zu Ihren Suchbegriffen, CPV-Codes und Regionen passt.
3. In welchen Branchen wird gerade am meisten ausgeschrieben?
- Bauarbeiten: 1 606 offene Ausschreibungen
- Architektur- und Ingenieurleistungen: 316 offene Ausschreibungen
- Fahrzeuge und Verkehrstechnik: 254 offene Ausschreibungen
- Reinigung, Entsorgung und Umwelt: 253 offene Ausschreibungen
- Unternehmensdienstleistungen: 160 offene Ausschreibungen
- IT-Dienstleistungen: 146 offene Ausschreibungen
4. Wer schreibt am meisten aus?
- DB InfraGO AG – Geschäftsbereich Fahrweg (Bukr 16): 51 offen
- Autobahnen- und Schnellstraßen-Finanzierungs-Aktiengesellschaft: 42 offen
- Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH: 30 offen
- Verkehrsbetriebe Burgenland GmbH: 28 offen
- Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr: 27 offen
- Hochsauerlandkreis: 23 offen
- Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI: 22 offen
- Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Zentrale, Zentralstelle Vergabe- und Vertragsmanagement: 22 offen
Alle Auftraggeber mit offenen Ausschreibungen →
5. Tipps für die ersten Angebote
- Fristen früh prüfen: Zwischen Veröffentlichung und Angebotsfrist liegen oft nur 2–5 Wochen; Bieterfragen haben eigene, frühere Fristen.
- Eignungsnachweise vorbereiten: Firmenbuchauszug, Referenzen, Versicherungsnachweise und Unbedenklichkeitsbescheinigungen liegen besser griffbereit.
- Klein anfangen: Direktvergaben und nationale Verfahren unterhalb der Schwellenwerte sind für den Einstieg oft realistischer als EU-weite Großprojekte.
- Bietergemeinschaften: Für größere Lose können sich mehrere Unternehmen zusammenschließen.
Dieser Ratgeber ist keine Rechtsberatung. Maßgeblich sind stets die Bekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
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